Оформление научной статьи перед отправкой в журнал.

1. Начните с требований выбранного журнала

Оформление научной статьи начинается с выбора журнала и типа материала. Инструкция для исследовательской статьи может отличаться от правил для обзора или краткого сообщения. Сохраните ссылку на действующие требования и дату проверки: это поможет сверять рукопись по одному документу.

Универсального шрифта, объёма или процента «антиплагиата», подходящего всем редакциям, нет. Если журнал ссылается на конкретный стандарт или шаблон, используйте именно указанную версию. Springer Nature рекомендует находить инструкции по подготовке и подаче на странице выбранного журнала.

• Выпишите лимиты названия, аннотации, основного текста и иллюстраций.
• Отметьте обязательные разделы, формат файлов и правила обезличивания.
• Уточните, что включается в подсчёт слов: библиография, подписи, приложения.
• Разделите требования первой подачи и окончательной версии после принятия.

2. Приведите текст к единой структуре

Работайте с копией окончательной рукописи. Сначала проверьте порядок разделов, затем примените стили заголовков, интервалы и нумерацию. Ручные пробелы и пустые строки часто смещаются при конвертации; устойчивее использовать настройки абзаца и разрывы страниц.

Названия разделов должны соответствовать их содержанию. Если обсуждение объединено с результатами, убедитесь, что правила выбранного типа статьи это допускают. Проверьте, что сокращение расшифровано при первом употреблении, а термин далее написан одинаково. Формулы, обозначения и единицы должны сохранять смысл после экспорта.

• Удалите служебные комментарии и согласуйте оставшиеся исправления.
• Проверьте последовательность заголовков, страниц, формул и приложений.
• Сверьте числа в тексте, таблицах, рисунках и выводах.
• Проверьте специальную символику и ссылки на разделы после сохранения.

3. Согласуйте аннотацию и сведения об авторах

Аннотация должна отражать фактическую версию статьи. После правок основного текста ещё раз сопоставьте цель, метод, результат и вывод. Если редакция требует структурированную аннотацию, сохраните её рубрики; если нет, не переносите их автоматически из чужого шаблона. Ссылки и сокращения добавляйте только там, где это разрешено.

Сведения об авторах подготовьте как отдельный согласованный блок: порядок имён, организации, адрес для переписки, идентификаторы при необходимости. Транслитерация фамилии должна соответствовать выбранному автором написанию. Название, аннотация и ключевые слова в форме подачи должны совпадать с рукописью. Перевод проверьте на смысловую точность, особенно в формулировках результатов.

• Каждый соавтор подтвердил написание имени и принадлежность к организации.
• Контактный адрес доступен автору, который ведёт переписку.
• Ключевые слова описывают тему и метод без механического повторения заголовка.
• Обезличенная версия подготовлена, если её требует процедура рецензирования.

4. Проверьте каждую ссылку в обе стороны

Проверка библиографии состоит из двух проходов. Сначала найдите запись для каждого цитирования в тексте. Затем убедитесь, что каждая позиция списка действительно упомянута там, где нужно. Источники в подписях и примечаниях тоже учитывайте по правилам редакции.

Сверяйте автора, название, год, журнал, том, страницы или номер статьи с самой публикацией. Откройте DOI и проверьте, что он ведёт к нужному материалу. Не восстанавливайте недостающие данные по памяти. Если используете библиографический менеджер, выберите стиль журнала и просмотрите результат вручную: импортированные записи могут содержать ошибки.

• После перестановки абзацев обновлены номера цитирований.
• Одинаковый источник не внесён дважды под разными названиями.
• Прямые цитаты обозначены, а пересказ сопровождается ссылкой.
• Для интернет-источников указаны данные, требуемые редакцией.

Процент текстовых совпадений не заменяет проверку цитирования: отдельно оцените заимствованные формулировки, данные и изображения.

5. Сделайте таблицы понятными без основного текста

Таблица должна отвечать на конкретный вопрос, например показывать сравнение групп или параметры модели. Если она повторяет один абзац без дополнительной пользы, рассмотрите возможность сократить её. Для редактируемой таблицы используйте ячейки документа, а не скриншот.

В названии обозначьте предмет сравнения. В заголовках укажите единицы, в примечаниях расшифруйте сокращения и обозначения. Выберите согласованную точность чисел: лишние знаки после запятой создают видимость точности. Пустая ячейка, нулевое значение и отсутствие измерения должны различаться.

• На каждую таблицу есть обращение в тексте.
• Нумерация соответствует порядку первого упоминания.
• Итоги и размеры групп согласованы с описанием исследования.
• Таблица читается после переноса страницы и экспорта в PDF.

6. Подготовьте рисунки и подписи

Проверьте рисунки при размере, близком к предполагаемой публикации. Подписи осей, легенда и обозначения должны оставаться читаемыми. Цветом удобно выделять группы, но дополнительное различие формой линии или маркером помогает понять график в чёрно-белом виде.

Формат, разрешение и расположение файлов уточняйте в инструкции. Например, PLOS ONE требует подавать каждый рисунок отдельным файлом. Это пример правила конкретного журнала, а не универсальная схема подачи.

• Имена файлов совпадают с номерами рисунков в рукописи.
• Подпись объясняет панели, шкалы и условные обозначения.
• Источники заимствованных изображений указаны, необходимые разрешения получены.
• Подписи не обрезаны, а экспорт не изменил символы или пропорции.

7. Проверьте комплект и итоговый PDF

Создайте отдельную папку для отправки. Включайте только актуальные файлы и называйте их понятно: рукопись, титульная страница, рисунки, дополнительные материалы. Если требуется сопроводительное письмо, кратко объясните предмет исследования и его соответствие тематике журнала. Заявления о финансировании, конфликте интересов, вкладе авторов и доступности данных заполняйте по фактической ситуации и требованиям редакции.

1. Сверьте комплект с обязательными полями системы подачи.
2. Откройте каждый файл на другом устройстве или в просмотрщике.
3. После загрузки просмотрите PDF, который сформировала система: все страницы, формулы, таблицы, подписи.
4. Сопоставьте введённые метаданные с последней версией рукописи.
5. Убедитесь, что соавторы согласовали окончательный текст и подачу.
6. Сохраните отправленный комплект и подтверждение регистрации рукописи.

Если правило допускает несколько трактовок, уточните его у редакции до отправки. Аккуратное оформление помогает представить исследование для оценки, но не гарантирует принятие статьи.